For lærere og forældreråd
Wegoto til skoler
En skole har sjældent kun én klasse der skal på tur. Lejrskoler, ekskursioner og skolerejser rammer flere klasser og årgange i løbet af et skoleår, og hver gang starter transportkoordineringen forfra hos en ny klasselærer eller et nyt forældreråd. Wegoto giver jer et fælles værktøj til den koordinering — og mulighed for at betale for turene centralt frem for klasse for klasse.
Sådan foregår det typisk i dag
Et Google-regneark eller en lang tråd i klassens forældregruppe, hvor forældre byder ind med ledige pladser. Skolen som helhed har intet samlet overblik, og hver klasselærer genopfinder løsningen fra bunden — ofte uden noget fælles digitalt værktøj overhovedet.
Én organisation, én fælles pulje
Med Wegotos organisationslag kan skolen, kontoret eller et forældreråd oprette sig som én organisation med sin egen fælles klip-saldo. En tur betales af skolens pulje i stedet for af klasselærerens eller forældrerepræsentantens private kort, så ingen behøver lægge penge ud og søge refusion bagefter.
Køb fælles klip med rabat
Klip bruges til at oprette ture — de første ti følger med gratis, og ture med under 10 deltagere er altid gratis. Skal skolen dække flere klasser og en hel sæson af ekskursioner, kan I købe 100 klip til den fælles pulje på én gang og spare 20 % i forhold til at købe enkeltvis, så I kan budgettere centralt frem for at fakturere pr. klasse.
Overblik uden at give slip på kontrollen
Skolens kontor eller forældrerådsformanden kan være ejer af organisationen og se hele transaktionshistorikken — hvert klip der er købt og brugt. Menige medlemmer bruger af puljen uden adgang til den samlede økonomi, så ansvaret for budgettet bliver ét sted.
Det arbejder vi på nu
Organisationslaget bygges løbende ud. Lige nu opretter hver lærer sine egne ture, og disse ting er på vej:
- Invitér klasselærere og forældrerepræsentanter som medlemmer af skolens organisation
- Et samlet dashboard med alle skolens ture på tværs af klasser
- Automatisk admin-adgang til skolens ture for organisationens medlemmer
- Besked til ejer og administratorer når skolens klip-saldo bliver lav
Er I en skole der gerne vil bruge Wegoto samlet, må I meget gerne skrive til os — vi prioriterer efter hvad skolerne faktisk har brug for.
Ofte stillet spørgsmål
Kan flere klasser dele samme konto på skolen?
Den fælles klippulje er bygget, så en tur kan betales af skolens pulje i stedet for et privat kort. Muligheden for at invitere flere lærere ind som medlemmer af skolens organisation er det næste vi udvikler — indtil da opretter hver lærer sine ture under sin egen profil. Skriv til os hvis I står og mangler det nu.
Er det gratis for forældrene?
Ja. Det er altid gratis for forældre at tilmelde sig og bruge Wegoto — betalingen for at oprette en tur ligger hos skolen eller organisationen, ikke hos den enkelte familie.
Skal skolen betale for hver tur for sig?
Nej. I kan købe klip til skolens fælles pulje på forhånd og lade turene trække fra den, i stedet for at betale tur for tur. Køber I 100 klip ad gangen, sparer I 20 % i forhold til at købe enkeltvis.
Hvordan tilmelder forældrene deres barn?
Klasselæreren opretter turen og deler et link. Forældrene tilmelder sig selv via linket, uden login, og angiver om de kan køre eller har brug for et lift til lejrskolen eller ekskursionen.
Vil du vide mere om hvordan det virker i praksis? Se hjælpesiden.