For lærere og forældreråd
Wegoto til skoler
En skole har sjældent kun én klasse der skal på tur. Lejrskoler, ekskursioner og skolerejser rammer flere klasser og årgange i løbet af et skoleår, og hver gang starter transportkoordineringen forfra hos en ny klasselærer eller et nyt forældreråd. Wegoto giver jer et fælles værktøj til den koordinering — og mulighed for at betale for turene centralt frem for klasse for klasse.
Forældrene skal ikke oprette en konto
Ingen brugeroprettelse, ingen adgangskode, ingen app der skal hentes. Læreren deler ét link — i Aula, på SMS eller i klassens gruppe — og forældrene er tilmeldt på under et minut. Det er den eneste grund til, at det overhovedet virker til et klassearrangement, hvor ikke alle er med i det samme system.
Udturen og hjemturen planlægges hver for sig
Til lejrskolen er det sjældent de samme forældre der kører frem og tilbage. I Wegoto svarer hver familie særskilt på ud- og hjemtur, og de der bare måske kan køre, står klar som reserve uden at fylde i pladsoversigten.
20 kr. for en hel klasse
Ture under 10 deltagere er gratis, og en klasse på 25 koster 2 klip — 20 kr. i alt. Ingen abonnement og intet indkøb der skal godkendes, før klasselæreren kan prøve det af på næste ekskursion.
Sådan foregår det typisk i dag
Et Google-regneark eller en lang tråd i klassens forældregruppe, hvor forældre byder ind med ledige pladser. Skolen som helhed har intet samlet overblik, og hver klasselærer genopfinder løsningen fra bunden — ofte uden noget fælles digitalt værktøj overhovedet.
Én organisation, én fælles pulje
Med Wegotos organisationslag kan skolen, kontoret eller et forældreråd oprette sig som én organisation med sin egen fælles klip-saldo. En tur betales af skolens pulje i stedet for af klasselærerens eller forældrerepræsentantens private kort, så ingen behøver lægge penge ud og søge refusion bagefter.
Køb fælles klip med rabat
Klip bruges til at oprette ture — de første ti følger med gratis, og ture med under 10 deltagere er altid gratis. Skal skolen dække flere klasser og en hel sæson af ekskursioner, kan I købe 100 klip til den fælles pulje på én gang og spare 20 % i forhold til at købe enkeltvis, så I kan budgettere centralt frem for at fakturere pr. klasse.
Overblik uden at give slip på kontrollen
Skolens kontor eller forældrerådsformanden kan være ejer af organisationen og se hele transaktionshistorikken — hvert klip der er købt og brugt. Menige medlemmer bruger af puljen uden adgang til den samlede økonomi, så ansvaret for budgettet bliver ét sted. Ejer og administratorer kan lægge skolens CVR-nummer, adresse og EAN-nummer ind, så de kommer med på fakturaen ved næste køb af klip. Fakturaen sendes som PDF til den mailadresse I vælger — ikke som e-faktura via NemHandel.
Det arbejder vi på nu
Organisationslaget bygges løbende ud. Alle medlemmer kan allerede se og administrere skolens ture og betale dem med den fælles klippulje. Disse ting er på vej:
- Besked til ejer og administratorer når skolens klip-saldo bliver lav
Er I en skole der gerne vil bruge Wegoto samlet, må I meget gerne skrive til os — vi prioriterer efter hvad skolerne faktisk har brug for.
Ofte stillet spørgsmål
Kan flere klasser dele samme konto på skolen?
Ja. Ejeren af skolens organisation kan invitere lærere og forældrerepræsentanter ind som medlemmer via deres e-mail, og alle medlemmer kan betale deres ture med skolens fælles klippulje i stedet for et privat kort. Alle medlemmer ser skolens samlede tur-overblik på deres dashboard og kan administrere skolens ture — også dem en kollega har oprettet.
Er det gratis for forældrene?
Ja. Det er altid gratis for forældre at tilmelde sig og bruge Wegoto — betalingen for at oprette en tur ligger hos skolen eller organisationen, ikke hos den enkelte familie.
Skal skolen betale for hver tur for sig?
Nej. I kan købe klip til skolens fælles pulje på forhånd og lade turene trække fra den, i stedet for at betale tur for tur. Køber I 100 klip ad gangen, sparer I 20 % i forhold til at købe enkeltvis.
Hvordan tilmelder forældrene deres barn?
Klasselæreren opretter turen og deler et link. Forældrene tilmelder sig selv via linket, uden login, og angiver om de kan køre eller har brug for et lift til lejrskolen eller ekskursionen.
Se også
Vil du vide mere om hvordan det virker i praksis? Se hjælpesiden.