For bestyrelser og holdledere
Wegoto til foreninger og klubber
En forening har sjældent kun én arrangør. Fodboldklubben har ti hold og lige så mange trænere, spejdergruppen har flere patruljer, og gymnastikforeningen har afdelinger for både børn og voksne. Wegoto giver jer et fælles værktøj til samkørslen — så hver holdleder ikke skal opfinde sin egen løsning med regneark og beskedtråde, og så foreningen kan betale for turene centralt.
Sådan foregår det typisk i dag
Hver afdeling eller hvert hold løser transport på sin egen måde: et regneark her, en Facebook-gruppe der, en lang SMS-kæde et tredje sted. Bestyrelsen har intet samlet overblik, og når en holdleder eller træner stopper, forsvinder ofte al viden om hvordan transporten plejer at blive løst.
Én organisation, én fælles pulje
Med Wegotos organisationslag opretter I foreningen som én organisation med sin egen fælles klip-saldo. Når en tur oprettes, betales den af foreningens pulje i stedet for af den enkelte holdleders private kort — så ingen frivillig behøver lægge penge ud og bede om refusion bagefter.
Køb fælles klip med rabat
Klip er det I bruger til at oprette ture i Wegoto — de første ti er gratis, og ture med under 10 deltagere koster stadig ingenting. Køber foreningen 100 klip på én gang til den fælles pulje, sparer I 20 % i forhold til at købe enkeltvis — en oplagt beslutning når kassereren alligevel skal lægge et årligt budget for foreningens administration.
Roller og økonomisk overblik
En organisation har en ejer og kan have administratorer og menige medlemmer. Ejer og administratorer kan se foreningens fulde transaktionshistorik — hvert klip der er købt og brugt — så kassereren kan følge forbruget uden at skulle spørge holdlederne. Menige medlemmer bruger af puljen uden at have adgang til den samlede økonomi.
Det arbejder vi på nu
Organisationslaget bygges løbende ud. Lige nu opretter hver holdleder sine egne ture, og disse ting er på vej:
- Invitér holdledere og trænere som medlemmer af foreningens organisation
- Et samlet dashboard med alle foreningens ture på tværs af hold
- Automatisk admin-adgang til foreningens ture for organisationens medlemmer
- Besked til ejer og administratorer når foreningens klip-saldo bliver lav
Er I en forening der gerne vil bruge Wegoto samlet, må I meget gerne skrive til os — vi prioriterer efter hvad foreningerne faktisk har brug for.
Ofte stillet spørgsmål
Kan flere holdledere oprette ture under samme forening?
Den fælles klippulje er bygget, så en tur kan betales af foreningens pulje i stedet for et privat kort. Muligheden for at invitere flere holdledere ind som medlemmer af foreningens organisation er det næste vi udvikler — indtil da opretter hver holdleder sine ture under sin egen profil. Skriv til os hvis I står og mangler det nu.
Skal forældrene oprette en bruger for at tilmelde sig?
Nej. Forældre tilmelder sig via det link holdlederen eller træneren deler, uden login og uden at downloade en app. Det er altid gratis for forældre at bruge Wegoto.
Hvad koster det for en forening at bruge Wegoto?
Ture med under 10 deltagere er gratis. Ved flere deltagere koster det 1 klip per 10 deltagere. I kan købe klip til foreningens fælles pulje, og ved køb af 100 klip ad gangen sparer I 20 % i forhold til at købe enkeltvis.
Kan bestyrelsen se hvor meget de forskellige hold har brugt?
Ja. Ejere og administratorer af organisationen kan se foreningens fulde transaktionshistorik og følge forbruget af den fælles klippulje på tværs af hold og ture.
Se også
Vil du vide mere om hvordan det virker i praksis? Se hjælpesiden.