For bestyrelser og holdledere
Wegoto til foreninger og klubber
En forening har sjældent kun én arrangør. Fodboldklubben har ti hold og lige så mange trænere, spejdergruppen har flere patruljer, og gymnastikforeningen har afdelinger for både børn og voksne. Wegoto giver jer et fælles værktøj til samkørslen — så hver holdleder ikke skal opfinde sin egen løsning med regneark og beskedtråde, og så foreningen kan betale for turene centralt.
Forældrene skal ikke være medlem af noget
De fleste foreningssystemer kan kun nå de forældre, der allerede er oprettet som brugere. Wegoto er et link: forældre tilmelder sig uden konto, uden adgangskode og uden at hente en app — også bedstefar der henter, og forældrene fra modstanderklubben til det fælles stævne.
Udtur og hjemtur hver for sig — og reservechauffører
Den der kører til stævnet behøver ikke køre hjem igen. Forældre der bare måske kan køre, står klar som reserve uden at fylde i pladsoversigten, indtil holdlederen har brug for dem.
Prisen kræver ingen beslutning i bestyrelsen
Ture under 10 deltagere er gratis, og et hold på 25 koster 2 klip — 20 kr. Der er hverken abonnement eller foreningsaftale, så en træner kan komme i gang i dag og først bagefter tage snakken om en fælles pulje.
Sådan foregår det typisk i dag
Hver afdeling eller hvert hold løser transport på sin egen måde: et regneark her, en Facebook-gruppe der, en lang SMS-kæde et tredje sted. Bestyrelsen har intet samlet overblik, og når en holdleder eller træner stopper, forsvinder ofte al viden om hvordan transporten plejer at blive løst.
Én organisation, én fælles pulje
Med Wegotos organisationslag opretter I foreningen som én organisation med sin egen fælles klip-saldo. Når en tur oprettes, betales den af foreningens pulje i stedet for af den enkelte holdleders private kort — så ingen frivillig behøver lægge penge ud og bede om refusion bagefter.
Køb fælles klip med rabat
Klip er det I bruger til at oprette ture i Wegoto — de første ti er gratis, og ture med under 10 deltagere koster stadig ingenting. Køber foreningen 100 klip på én gang til den fælles pulje, sparer I 20 % i forhold til at købe enkeltvis — en oplagt beslutning når kassereren alligevel skal lægge et årligt budget for foreningens administration.
Roller og økonomisk overblik
En organisation har en ejer og kan have administratorer og menige medlemmer. Ejer og administratorer kan se foreningens fulde transaktionshistorik — hvert klip der er købt og brugt — så kassereren kan følge forbruget uden at skulle spørge holdlederne. Menige medlemmer bruger af puljen uden at have adgang til den samlede økonomi. Ejer og administratorer kan desuden lægge foreningens CVR-nummer og adresse ind, så de kommer med på fakturaen ved næste køb af klip og kassereren kan bogføre bilaget uden at spørge om noget.
Det arbejder vi på nu
Organisationslaget bygges løbende ud. Alle medlemmer kan allerede se og administrere foreningens ture og betale dem med den fælles klippulje. Disse ting er på vej:
- Besked til ejer og administratorer når foreningens klip-saldo bliver lav
Er I en forening der gerne vil bruge Wegoto samlet, må I meget gerne skrive til os — vi prioriterer efter hvad foreningerne faktisk har brug for.
Ofte stillet spørgsmål
Kan flere holdledere oprette ture under samme forening?
Ja. Ejeren af foreningens organisation kan invitere holdledere og trænere ind som medlemmer via deres e-mail, og alle medlemmer kan betale deres ture med foreningens fælles klippulje i stedet for et privat kort. Alle medlemmer ser foreningens samlede tur-overblik på deres dashboard og kan administrere foreningens ture — også dem en kollega har oprettet.
Skal forældrene oprette en bruger for at tilmelde sig?
Nej. Forældre tilmelder sig via det link holdlederen eller træneren deler, uden login og uden at downloade en app. Det er altid gratis for forældre at bruge Wegoto.
Hvad koster det for en forening at bruge Wegoto?
Ture med under 10 deltagere er gratis. Ved flere deltagere koster det 1 klip per 10 deltagere. I kan købe klip til foreningens fælles pulje, og ved køb af 100 klip ad gangen sparer I 20 % i forhold til at købe enkeltvis.
Kan bestyrelsen se hvor meget de forskellige hold har brugt?
Ja. Ejere og administratorer af organisationen kan se foreningens fulde transaktionshistorik og følge forbruget af den fælles klippulje på tværs af hold og ture.
Se også
Vil du vide mere om hvordan det virker i praksis? Se hjælpesiden.